Assistente Administrativo - Recepção Matriz

Código da vaga

k77-1322

Empresa

Betha Sistemas
Dados da vaga
Ramo da empresa: Informática - Tecnologia da Informação
Cidade: Criciuma - SC
Salário: A combinar
Tipo de contratação: Temporário
N° de vagas: 1
Requisitos e preferências
Formação: 2º grau completo
PNE: Vaga também disponível para portador(a) de necessidades especiais.
Experiência profissional: Possuir experiência anterior
Preferência para residentes em:
  • Criciuma - SC
Conhecimentos:
  • Conhecimento básico no pacote office;
  • Conhecimento em central telefônica digital
  • Ensino médio completo;
Observações: Vaga Temporária para atuar como Assistente Administrativo - Recepção Matriz.

Principais Responsabilidades:
Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, realizando sua identificação;
Prestar informações ao público interno e externo;
Realizar o monitoramento da vigilância por câmeras, visando a segurança dos funcionários, clientes e visitantes;
Controlar a movimentação de pessoas em áreas de acesso livre e restrito;
Direcionar os clientes e visitantes para área de destino, para os colaboradores anunciados;
Receber e realizar ligações telefônicas, transferindo para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada;
Receber e enviar malotes e correspondências, separando-as e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas;
Liberar entrada e saída de veículos e monitorar o acesso;
Abrir e fechar a empresa, ligando e desligando iluminação e alguns equipamentos dos setores;
Conferir e encaminhar para pagamento, despesas realizadas pelos setores com serviços de: correios, cartórios, água, máquina de café e faturas da telefonia móvel;
Conferir as notas fiscais oriundas do almoxarifado e entregar para o setor financeiro;
Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento administrativo e financeiro;
Verificar funcionamento de equipamentos de segurança solicitando reparos quando os mesmo não estão em conformidade;
Receber relatórios das empresas de vigilância quando a algo errado e verificar o ocorrido;
Efetuar controle dos termos de chaves e painel chaves da Matriz, Desenvolvimento e filiais;
Atender chamados emergenciais da empresa de vigilância quando necessário;
Efetuar controle das senhas de acesso a estrutura física da Matriz, Desenvolvimento e filiais.

Alguns benefícios oferecidos:
Vale alimentação e/ou refeição + Plano Saúde + Plano Odontológico + PLR + Horário Flexível + Plano de Cargos e Salários.

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