Assistente Financeiro(a)

Código da vaga

k7-3702

Empresa

Neo Labor
Dados da vaga
Ramo da empresa: Recursos Humanos - Consultorias
Cidade: Florianópolis - SC
Salário: Não informado
Tipo de contratação: Efetivo
N° de vagas: 1
Requisitos e preferências
Formação: 2º grau técnico, preferencialmente no(s) curso(s):
  • Administração
Experiência profissional: Possuir experiência anterior
Preferência para residentes em:
  • Florianópolis - SC
Observações: ASSISTENTE FINANCEIRO

LOCAL: Itacorubi/Fpolis;
RAMO: Treinamentos/Cursos;
HORÁRIO: Comercial de segunda à sexta.

REMUNERAÇÃO:
Salário a negociar;
VT e VR;
Plano de saúde;
Cursos e treinamentos.

REQUISITOS:
Experiência na área financeira e de compras.

ATIVIDADES:
Executar as conciliações bancárias de pagamentos realizados através dos extratos bancários;
Efetuar baixa dos títulos/lotes pagos no sistema financeiro;
Digitalizar comprovantes e despesas fixas / variáveis da empresa para anexar a imagem no sistema financeiro;
Conferir diariamente o saldo do controle bancário do sistema financeiro com os extratos bancários obtidos de diversos bancos ao qual a empresa é correntista;
Efetuar o lançamento no sistema financeiro das despesas fixas e variáveis da empresa de acordo com a data de vencimento e colocá-la na pasta sanfonada para pagamento posterior;
Efetuar a soma e controle dos pagamentos diariamente para repassar ao Gerência disponibilizar os recursos nos bancos de acordo com os horários pré-estabelecidos com a empresa;
Reportar ao Gerente qualquer modificação de procedimento nos pagamentos para que possamos atualizar as Instruções de Trabalho e fazer a divulgação para toda a empresa;
Elaborar, conferir e atualizar os relatórios de despesas de produtos próprios e de parceiros;
Interagir internamente com os departamentos para confirmação e averiguação das irregularidades nos pagamentos;
Conferir as notas fiscais recebidas de fornecedores, para conferência das retenções de impostos e envio para contabilidade;
Tirar cópias das contas pagas e seus respectivos comprovantes e separá-las para a contabilidade;
Manter contato com clientes através de e-mails ou telefone para identificação de pagamentos realizados;
Executar as conciliações bancárias de recebimento de créditos realizados por clientes através dos extratos bancários;
Identificar créditos recebidos através dos extratos bancários e efetuar a baixa dos títulos no sistema financeiro;
Elaborar, conferir e atualizar os relatórios de recebimentos de produtos próprios e de parceiros (palestras, pitches, lançamentos, afiliados, etc);
Realizar o cálculo de comissões devidas a colaboradores e afiliados, com base nos recebimentos da planilha de produtos próprios e de parceiros;
Manter contato com clientes através de e-mails ou telefone para identificação de créditos realizados;
Interagir internamente com as células para confirmação e averiguação das irregularidades dos recebimentos;
Reportar à Gerência / Diretoria relatórios diversos relacionados a Títulos pendentes de recebimentos e tratativas realizadas;
Realizar a Emissão dos cupons fiscais relativos a venda de produtos nos eventos;
Realizar o Lançamento dos cupons e notas fiscais emitidas nas planilhas financeiras;
Realizar a cotação e compra de passagens aéreas, hospedagem e locação de carros, e encaminhar todas as informações para as pessoas e setores envolvidos;
Criar e enviar documento de logística com todas as informações relacionadas aos eventos para as pessoas envolvidas na sua realização;
Realizar o orçamento de produtos e serviços necessários;
Realizar a negociação de preços com fornecedores de produtos e serviços;
Comunicar fornecedores da aprovação da compra, solicitando NF, contrato e dados para pagamento.

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