Assistente Administrativo Facilities

Código da vaga

k7-3866

Empresa

Neo Labor
Dados da vaga
Ramo da empresa: Recursos Humanos - Consultorias
Cidade: Florianópolis - SC
Salário: A combinar
Tipo de contratação: Efetivo
N° de vagas: 1
Requisitos e preferências
Formação: 3º grau completo, preferencialmente no(s) curso(s):
  • Administração de empresas
Experiência profissional: Possuir experiência anterior
Preferência para residentes em:
  • Biguaçu - SC
  • Florianópolis - SC
  • Palhoça - SC
  • São José - SC
Observações: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FACILITIES

LOCAL: Centro/Fpolis;
RAMO: Contabilidade;
HORÁRIO: Comercial de segunda à sexta.

REMUNERAÇÃO:
Salário a negociar;
Plano médico (após período de experiência);
Vale alimentação e vale transporte.

REQUISITOS:
Formação e experiência na área.

ATIVIDADES:
Suporte para diretoria;
Atuar com atividades Administrativas como compra de matéria de escritórios, controle de parcerias por parte da cia;
Controle financeiro %3 lançamentos de pedidos de compras, validações de orçamentos;
Busca de novos parceiros;
Atuar no processo de compras, acompanhando todos os pedidos até o seu pagamento;
Auxiliar na coordenação das rotinas diárias;
Organizar reuniões, eventos internos e externos e organização de viagens quando necessário;
Organizar arquivos, executar a entrada de dados, e manter os registros precisos;
Organização de viagens, preparação de relatórios de despesas e faturas do processo, manter registros financeiros e de despesas;
Fornecer suporte necessário para a equipe e recepção de fornecedores e visitantes;
Atendimento Telefônico;
Interface com colegas de trabalho e funções de suporte para resolver problemas;
Analise e controle de planilhas;
Responsável pela organização e levantamento de informações nas bases de dados administrativas de determinadas áreas ou áreas especificas;
Atendimento a clientes internos;
Elaboração de planilhas e controle de informações em sistemas;
Comunicação diária através de e-mails, utilizando a ferramenta Outlook.

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