Secretária

Código da vaga

k7-4122

Empresa

Neo Labor
Dados da vaga
Ramo da empresa: Recursos Humanos - Consultorias
Cidade: Florianópolis - SC
Salário: Não informado
Tipo de contratação: Efetivo
N° de vagas: 1
Requisitos e preferências
Formação: Ensino médio (2º grau) técnico completo, preferencialmente no(s) curso(s):
  • Secretariado e Automação de Escritório
Experiência profissional: Possuir experiência anterior
Preferência para residentes em:
  • Florianópolis - SC
Observações: SECRETÁRIA

ONDE: SC-401;
HORÁRIO: Comercial de segunda à sexta.

O QUE É OFERECIDO:
Salário a partir de R$2.300;
VT + VR.

O QUE PRECISA TER:
Secretariado Executivo em andamento ou técnico em secretariado;
Experiência na área de no mínimo 6 meses;
Conhecimento em Pacote Office e habilidades com informática;
É desejável Inglês intermediário.

O QUE IRÁ REALIZAR:
Agendar reuniões para os diretores;
Gerenciar compromissos dos diretores, agendando, reajustando horários, organizando materiais, entre outros;
Registrar recebimento de recados aos diretores por e-mail e de correspondências no caderno de protocolo;
Realizar ligações solicitados por diretores e outros funcionários;
Atender, filtrar e registrar telefonemas para diretores;
Realizar fotocópias e digitalizações de documentos e demais materiais quando solicitado pelos diretores;
Solicitar e gerir compras de passagens e realizar reservas de hotel para diretores e demais colaboradores;
Elaborar relatório de viagens e despesas, lançando no sistema;
Embalar, etiquetar, registrar e entregar a recepção correspondências dos diretores para encaminhar aos correios;
Efetuar o cadastro de dados de novos clientes, assim como registrar pauta e encaminhamentos aos demais núcleos;
Realizar atividades inerentes a secretariado no que se refere a questões pessoais e/ou de outras empresas dos diretores.

COMPETÊNCIAS QUE IREMOS VALORIZAR:
Comunicação assertiva | Responsabilidade | Organização | Senso de planejamento e de time | Discrição | Simpatia | Dinamismo

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