Secretário(a) de Advocacia
| Código da vaga |
k1473-4436 |
| Empresa |
 Céu RH Agência de Empregos |
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| Dados da vaga | |
| Ramo da empresa: | Recursos Humanos - Agências de Empregos |
| Cidade: | Brusque - SC |
| Salário: | Não informado |
| Tipo de contratação: | Efetivo (CLT) |
| N° de vagas: | 1 |
| Requisitos e preferências | |
| Experiência profissional: | Possuir experiência anterior |
| Observações: | Função: Secretária de Advocacia Salário inicial: R$1.724,45 + PPR Horário: Comercial Requisitos: Com experiência na função. Atividades: Realizar o atendimento de ligações recebidas no escritório direcionando para o setor devido; Realizar o atendimento da porta; Controlar a agenda de reuniões; Realizar o orçamento e requisição de pedidos de compra de suprimentos e materiais de uso e consumo do escritório (limpeza, copa, etc); e manutenção de jardim; Responder e-mails dos clientes dúvidas (financeiro, serviços prorrogação, deferimentos, serviços administrativos de patentes), anuidades, domínios e código barras; Realizar controle de caixa mensal; Realizar controle de contas a pagar, e enviar para pessoa responsável; Enviar planilha atualizada mensal de anuidades bem como o valor total a faturar; Realizar controle das anuidades (contratos novos) e antigos mensal em planilha incluir os e-mails manualmente de todos os clientes em TXT para o financeiro despachar os boletos; Controlar os boletos de anuidades enviados pelo financeiro para verificar se não ficou algum pendente de informações ou com CNPJ baixado (neste caso fazer contato com cliente); Controlar os prazos de prorrogações, enviar orçamentos, elaborar documentos contratos de prestação de serviços e procuração, abrir Pipe, fazer Follows, dar andamento Asana, enviar GRU para cliente, monitorar pagamento, enviar protocolos; Enviar GRUS de todos os serviços de patentes e monitorar pagamento do cliente, e enviar para empresa responsável prosseguir com serviço, enviar protocolos; Realizar o arquivamento e controle das documentações (contratos e procurações); Realizar envio dos informativos da RPI (publicações - depósito, concessão, prorrogação); Realizar o envio dos orçamentos de deferimentos apontados na RPI semanal, abrir Pipe, fazer Follows, dar andamento Asana, enviar GRU para cliente, monitorar pagamento, enviar protocolos; Realizar o fechamento mensal, fazendo varredura no Pipe nas propostas ganhas (verificar se foi faturado, se foi aberto solicitação para financeiro cadastrar Apol, verificar se Asana foi concluído, se for cliente novo verificar contrato e anexar na planilha de anuidades para cobrança); Realizar controle de prazos domínios, enviar orçamento, Follows, emitir boleto registrador, solicitar faturamento de honorários e enviar para clientes, controlar pagamento da taxa; Realizar controle de prazos códigos barras, verificar se houve atualização cadastral do registrador, solicitar documentação do cliente, enviar orçamento parcial e taxa complementar orientar o cliente. _____________________________________ ACOMPANHE AS VAGAS ESTRATÉGICAS ACIMA DE 5K (5 mil reais) NO INSTAGRAM DO GRAZIANO: www.instagram.com/grazianoandrade _____________________________________ DIVULGAÇÃO DE VAGAS EM TEMPO REAL: Telegram: @ceurh / https://t.me/Ceurh Grupos no Whatsapp (solicite o link através do whatsapp 4733519756) Para dúvidas referente ao site/candidatura/cadastro: https://www.youtube.com/user/Ceurh Curta, compartilhe e interaja conosco nas Redes Sociais: Facebook: www.facebook.com/CeuRH Instagram: www.instagram.com/CeuRH Tiktok: https://www.tiktok.com/@ceurh |
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